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深度解读“医用软件”注册(第二期:软件命名规则与变...

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发表于 2020-5-9 13:41:39 | 显示全部楼层 |阅读模式

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《关于“医用软件”注册的解读与研究》
第二期:软件命名规则与变更

编著:清茶                 日期:2017年6月5日
关键词:医用软件、命名规则、注册变更、质量控制

前    言:
      
第一期讲述了软件的定义、软件的标准、以及分类等,本节主要讲述软件的版本、命名规则,以及版本的控制。其实对于软件版本的控制,从研发人员的角度,普遍还存在随意性,再者,就是软件的变更频率比硬件高,因为软件在长期运行中,会不断出现新的BUG和用户需求,而每一次的更改,如果没有严格的控制流程来对软件的变更进行验证、受控和涉及的注册变更等,极有可能产生严重后果,或违反法规监管要求,所以对于软件版本的控制,从公司高管、研发和法规人员都必须引起高度重视。
1、软件版本

软件没有物理实体,只能通过状态管理保证质量,而软件版本用于标识软件状态,控制软件更新,进而保证软件质量,因此软件版本与软件是相互对应的表里关系,即软件版本是软件标识不可或缺的组成部分,也是实现医疗器械软件可追溯性的重要工具。

而软件版本分为很多种,例如常见的:内部测试版本、外部测试版本、演示版本、正式版本、升级版本、增强版本、试用版本等,对版本的叫法有很多,但不管是什么版本,都应形成规范的版本规则,加以识别,并满足溯源性要求
2、软件版本的命名规则

根据《医疗器械软件注册技术审查指导原则的通告》(2015年第50号)要求,对于软件版本命名规则真实性进行声明,明确软件版本的全部字段及字段含义,产品技术要求1.2中求说明,例如:本软件发布版本为:V1.0.0

对于软件版本的命名规则没有明文规定,一般由企业自定义,但定义版本应当合理;
软件版本分为完整版本和发布版本,完整版本是整个软件的版本体现,如V1.0.0,而发布版本则是我们所说的主版本号,例如V1;
举例:我们常采用的格式为:主版本+从版本+次版本,中间用小数点间隔,即X.Y.Z
X表示主版本:重大增强类软件更新,初始为1,每更新一次递加1

作为研发人员,必须要避免软件的重大更新的频次,因为每次重大更新都涉及注册变更和成本、替换周期等问题,所以在决定升级主版本时,应充分做好市场调研和了解清楚客户需求。

Y表示从版本:轻微增强类软件更新,初始为0,每更新一次递加1,从版本增加,主版本不变

Z表示次版本:缺陷、维护类软件更新,初始为0,第每更新一次递加1,次版本增加,主版本和从版本不变
对于软件为什么前面加V,其中没有特别的说法,V即Version版本的简写,这是对软件的通用表示方法。建议都加上,因为在软件著作权登记时,会要求加上,在注册时也有可能会被发补。
3、软件版本的更新

从更新的目的和范围角度出发,软件更新可分为增强类更新和纠正类更新,其中增强类更新又可分为适应型更新和完善型更新,纠正类更新又可分为纠正型更新和预防型更新
1. 适应型更新:医疗器械软件上市后,为适应新的运行环境而进行的软件更新;
2. 完善型更新:医疗器械软件上市后,为改变功能、性能等软件属性而进行的软件更新;
3. 纠正型更新:医疗器械软件上市后,为修正软件已知缺陷而进行的软件更新;
4. 预防型更新:医疗器械软件上市后,为修正软件潜在未知缺陷以避免出现运行故障而进行的软件更新。
同时,有两种特殊情况需要考虑:
1. 构建(Build):是指软件编译生成一个工作版本,符合软件更新的定义,通过质量管理体系进行控制,申报资料要求与纠正类更新相同,纠正类更新均包含构建。
2. 涉及召回:包括软件更新导致医疗器械召回、召回处理措施所引发的软件更新,这两种情况均属于重大更新,应按照医疗器械召回的相关法规处理。
即然我们知道了软件的更新,那么对于软件的变更控制,就显得非常重要了,而且国内外监管部门也越来越重视软件版本的变更,有美国FDA 召回数据表明,医疗器械软件召回有79.3% 是由软件变更导致的,2007年有5例医疗器械因软件失效而I级召回,2009年有3例医疗器械因软件失效而I级召回,这些数据都说明了医疗器械软件失效足以致命或造成严重伤害,因此,软件的质量问题,不容忽视。
虽然软件与硬件维护方式不同,但软件同样存在退化问题,即每修复若干的缺陷就会产生一个新缺陷,而单纯的缺陷修复也可能会导致严重后果,所以,对于软件版本的变更,必须要加强软件变更的质量控制。而软件变更涉及注册变更监管和企业内部的控制管理
4、软件的注册变更

当软件发生重大变更时(即主版本变更),应进行许可事项变更,如何判定为重大更新呢,主要通过风险分析、测试、验证等等,来判定变更内容是否影响软件或器械的安全性和有效性。当无法判定是否为重大更新时,则按重大更新处理。
当软件发生轻微变更时(即从版本变更),无需进行注册变更,但需要值得注意的是,在下次的注册变更或延续注册时,应提交软件更新描述文档,具体内容见《医疗器械软件注册技术审查指导原则的通告》(2015年第50号)
当软件只是进行了纠正更新时(即次版本变更),在下次的注册变更或延续注册时,应提交软件更新情况说明、回归测试计划与报告、新增已知剩余缺陷情况说明。
5、软件版本的控制

当软件正式上市后,凡是发生了软件变更,不管是主版本、从版本还是次版本,公司理应对其变更按照质量管理体系的要求进行和控制,如果公司不能形成良好的管理规范,软件的变更就会变得非常随意,这就给法规和质量管理体系造成极大的风险,在不受控的条件下,体系审查或飞检都有可能查出非常严重的问题,所以,软件版本一般由文控中心进行统一管制比较合理,软件的发放、回收等均按照相关的控制程序严格执行,这样,可以更好地对研发部门或相关使用部门进行一些约束。而常见的软件控制记录会采用ECN或ECR的方式体现,每一次的变更均形成审核、批准、发放、回收等记录,对涉及变更的范围、数量、执行日期等进行了规定,利于软件的追溯

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